システム標準化に伴う住民票の写し等の様式変更のお知らせ

システム標準化

地方公共団体情報システムの標準化に関する法律に基づき、全国の自治体が共通で実施する主要な事務において、これまでの各自治体が個別に構築してきた情報システムから、国が定めた標準仕様に適合する情報システム（標準準拠システム）に移行するものです。

これに伴い、令和8年11月24日（月曜）から住民票の写し等の証明書の様式を変更します。

証明書の主な変更点

様式はすべてA4横からA4縦になります。

• 住民票（世帯連記式）見本 （PDF 193.5KB）
• 印鑑登録証明書見本 （PDF 94.7KB）

住民票の写し

住民票の写しの様式は「世帯連記式」と「個人票」の2種類になります。

※特段の申し出がない場合は、世帯連記式の住民票の写しを発行します。
※コンビニ交付サービスで取得できる住民票の写しは「世帯連記式」のみです。

（1）世帯連記式

1枚につき4人までの世帯員が記載される様式です。
住所・氏名・世帯主・続柄・本籍・筆頭者などは最新の情報のみが記載されます。
住所の履歴については、「前住所」欄が廃止になり、「転入前住所（守山市内へ引越しされる前の住所）」欄が新設されます。
守山市内でお引越しされた場合は、「異動前住所」として現住所の1つ前の住所が記載されます。

（2）個人票

1枚につき1人のみが記載される様式です。
住所・氏名・世帯主・続柄・本籍・筆頭者などは最新の情報のみが記載されます。
異動履歴(1つ前以上の過去の住所等)を記載することができます。
申請時に必要な履歴をお申し出ください。
ただし、希望される履歴をすべて記載できるとは限りませんのでご了承ください。

印鑑登録証明書

性別欄を廃止します。

標準化による一部文字デザインの変更

「行政事務標準文字」が導入され、すべての自治体がシステムで使用する文字が標準化されます。
これに伴い、氏名等に独自の外字（標準的なパソコンで表現できない文字）を使われている方は、地方公共団体が発行する各種証明書や、地方公共団体から郵送される郵便物の宛名等で用いる文字が「行政事務標準文字」で出力され、今までと違ったデザインになる場合があります。漢字の骨組み（「字体」）は変わりませんが、部首の大きさ、曲げはねの違い、一部の長さの違い等、デザインの差（「字形」の違い）の範囲内で変わることがあります。

なお、戸籍上の文字に関しては変更ありません。
また「行政事務標準文字」は各地方公共団体が発行する証明書等やコンピュータ処理で使用されるものであり、市民の方が書類などに手書きで記入する氏名はこれまでどおりで問題ありません。